노션 그룹 숨기기
노션은 협업과 정보 공유를 위한 강력한 도구입니다. 노션에서는 그룹을 만들어 프로젝트, 팀, 또는 특정 관심사에 따른 내용을 구조화할 수 있습니다. 그러나 때로는 특정 그룹을 숨기고 싶을 때가 있습니다. 어떻게하면 노션에서 그룹을 숨길 수 있을까요? 이 글에서는 노션 그룹을 숨기는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
1. 그룹 숨김 설정
첫 번째 방법은 그룹 설정에서 숨김 옵션을 활용하는 것입니다. 노션에서는 각 그룹의 설정 메뉴를 통해 그룹을 숨길 수 있습니다. 설정 메뉴에는 다양한 옵션이 있지만, 우리가 원하는 것은 '숨김' 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 해당 그룹은 페이지 목록에서 보이지 않게 됩니다.
예를 들어, 프로젝트 A에 대한 공개 그룹을 만들었다고 가정해봅시다. 그룹 설정에서 '숨김' 옵션을 선택하면 이 그룹은 더 이상 페이지 목록에 표시되지 않습니다. 그러나 이 그룹에 대한 접근 권한이 있는 사람들은 여전히 이 그룹에 접근하고 그 안의 내용을 볼 수 있습니다.
2. 페이지 권한 설정
두 번째 방법은 각 페이지에 대한 접근 권한을 설정하는 것입니다. 노션에서는 페이지마다 다른 사람들에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 그룹을 숨기는 대신, 특정 페이지에 대한 접근 권한을 제한하여 특정 그룹이 접근하지 못하도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 팀 내에서 고객 정보를 담은 노션 페이지를 작성한다고 가정해봅시다. 그런데 이 페이지는 특정 인원 외에는 접근해서는 안 되는 중요한 정보를 담고 있습니다. 이 경우, 해당 페이지의 접근 권한을 팀 내의 일부 인원에게만 부여하고 나머지 팀원들은 이 페이지를 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.
3. 링크 공유 설정
세 번째 방법은 페이지의 링크 공유 설정을 활용하는 것입니다. 노션에서는 페이지를 외부 사용자에게 링크로 공유할 수 있습니다. 그룹을 완전히 숨기는 대신, 페이지를 링크로 공유하기 위해 해당 페이지의 설정을 조정하여 특정 그룹 외의 사람들이 링크를 통해 해당 페이지에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 회사 내에서 비공개로 운영되는 그룹이 있는 경우 내외부에 모두 숨긴 채로 페이지의 링크를 특정한 사람들에게만 공유하고 싶을 수 있습니다. 그렇게 하려면 해당 페이지의 설정에서 '링크 공유 설정'을 사용하여 링크 접근을 제한하면 됩니다.
요약
이렇게 한 번에 요약하자면, 노션에서 그룹을 숨기는 방법은 다음과 같습니다:
- 그룹 숨김 설정을 활용하여 페이지 목록에서 그룹을 숨길 수 있습니다.
- 각 페이지에 대한 접근 권한 설정을 통해 특정 그룹이 접근하지 못하도록 할 수 있습니다.
- 링크 공유 설정을 사용하여 특정 그룹 외의 사람들이 해당 페이지에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다.
노션에서는 그룹을 숨기는 여러 가지 방법을 제공하기 때문에 사용자들은 자신에게 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 그룹을 숨기면 프로젝트나 팀, 자신의 일정을 더 효율적으로 관리할 수 있으며, 기밀 정보를 안전하게 보호할 수도 있습니다.
그러나 기억해야 할 중요한 점은 그룹을 숨겼다고 해도 그에 따른 접근 권한 설정에 주의해야 한다는 것입니다. 그룹을 숨기더라도 효과적인 접근 제한이 없다면 여전히 그룹에 접근할 수 있는 위험이 있습니다.
노션을 사용하면서 그룹을 숨기는 방법을 적절히 활용하여 더 효율적으로 작업할 수 있기를 바랍니다.