소개
노션은 협업 도구로 널리 사용되는 툴 중 하나입니다. 노션은 간단하게 텍스트, 이미지, 체크박스 등 다양한 형식의 내용을 작성하고 관리할 수 있습니다. 이번 블로그에서는 노션의 중요한 기능인 체크박스를 활용한 진행률 관리에 대해서 알아보겠습니다.
기본 사용법
노션에서 체크박스는 특정 작업의 진행 상태를 나타내는 데 사용됩니다. 간단한 할 일 목록부터 프로젝트 관리까지 다양한 형태로 활용할 수 있습니다.
1. 체크박스 생성: 할 일 목록을 만들기 위해 노션 페이지의 원하는 위치에 체크박스를 추가해야 합니다. 일반 텍스트를 선택하고 상단 메뉴의 "체크박스" 아이콘을 클릭하면 체크박스가 생성됩니다.
2. 체크 상태 변경: 체크박스의 상태를 변경하여 진행률을 표시할 수 있습니다. 체크박스를 클릭하면 '완료'와 '미완료' 상태를 전환할 수 있습니다. 미완료 상태는 미처리된 작업을 나타내고, 완료 상태는 해당 작업을 완료한 것을 나타냅니다.
3. 진행률 표시하기: 여러 개의 체크박스를 사용하여 진행률을 표시할 수 있습니다. 단순히 체크박스 하나가 아닌 체크박스 목록을 만들고 완료된 항목의 수를 세는 방식으로 진행률을 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 10개의 체크박스 중 6개가 완료되면 진행률은 60%로 표시됩니다.
심화 기능
노션의 체크박스는 단순한 완료 여부를 표시하는 기능을 넘어 추가로 활용할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 여기에서는 그 중 대표적인 기능 몇 가지를 알아보도록 하겠습니다.
1. 필터링 및 정렬
노션의 체크박스는 필터링과 정렬 기능을 이용하여 특정 상태의 작업을 찾거나 정리할 수 있습니다. 프로젝트에서 진행중인 작업이나 완료된 작업 등 특정 조건에 맞는 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다.
2. 합계 계산
체크박스를 활용하면 완료된 작업의 합계 등을 손쉽게 계산할 수 있습니다. 필요한 항목에 대해 체크박스를 선택하고, 상단 노션 메뉴의 '합계' 기능을 사용하면 선택된 체크박스의 수를 표시할 수 있습니다.
3. 기한 설정
체크박스에는 기한을 설정하는 기능을 추가할 수 있습니다. 기한이란 작업의 완료일, 마감일 등을 의미합니다. 체크박스 옆에 날짜를 입력하거나, 노션의 '달력' 기능을 이용하여 기한을 설정할 수 있습니다.
결론
이렇게 노션의 체크박스를 활용하여 진행률을 관리하는 방법을 알아봤습니다. 체크박스를 사용하면 할 일 목록, 프로젝트 관리, 작업 진도 표시 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 노션의 다양한 기능과 체크박스의 심화 기능을 활용하여 업무 효율을 높이고, 팀원들과의 협업을 원활히 진행할 수 있습니다.
참고 예제
예제 1: 할 일 목록
- 오전 회의 준비하기
- 메일 확인하기
- 프로젝트 자료 정리하기
- 회사 방문 예약하기
이 중에서 오전 회의 준비하기와 회사 방문 예약하기 작업을 완료했다면, 진행률은 50%입니다.
예제 2: 프로젝트 관리
- 기획 단계
- 아이디어 도출
- 프로젝트 목표 설정
- 개발 단계
- 기능 구현
- 테스트
- 완료
프로젝트 관리에 대한 진행률은 완료 단계까지의 체크박스 수를 기준으로 계산할 수 있습니다.
이제 노션 체크박스의 진행률 표시 기능과 그 밖의 다양한 기능을 익혔습니다. 업무나 개인 프로젝트에서 체크박스를 활용하여 작업을 효율적으로 추적하고, 진행 상황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.