피벗 테이블 서식 복사 및 활용 방법

들어가기 전에

피벗 테이블은 데이터를 빠르고 쉽게 분석하고 요약하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 피벗 테이블을 사용하면 엑셀에서 데이터를 가시적이고 이해하기 쉽게 표현할 수 있습니다. 서식 복사 및 활용 방법을 통해 피벗 테이블을 더욱 전문적으로 디자인하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

서식 복사하기

서식 복사 기능을 사용하면 이미 서식이 지정된 피벗 테이블에서 다른 피벗 테이블에 서식을 적용할 수 있습니다.

1. 다른 피벗 테이블에도 동일한 서식을 적용하고자 하는 원본 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 서식 복사를 클릭합니다.
3. 복사하고자 하는 서식을 적용할 대상 피벗 테이블을 선택합니다.
4. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 서식 붙여넣기를 클릭합니다.

서식 활용하기

피벗 테이블의 서식을 조정하여 데이터를 더욱 직관적으로 표현하고 원하는 형태로 꾸밀 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.
2. 행, 열, 값 필드의 서식을 개별적으로 조정하려면 해당 필드를 선택한 후 폰트, 글꼴 색상, 더 보기 등의 옵션을 사용합니다.
3. 서식을 적용한 후 결과를 미리 보고 적절한지 확인하고 필요에 따라 조정합니다.

서식 활용 예시

예시 1: 피벗 테이블에 서식 적용하기

피벗 테이블에 원하는 서식을 적용하여 데이터를 더욱 가독성 있게 표현할 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 생성 후 원하는 필드를 행, 열 및 값 영역에 배치합니다.
2. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 서식 옵션을 선택합니다. (예: 배경색, 글꼴색, 글꼴 스타일 등)

예: 날짜별 판매 데이터를 피벗 테이블로 분석하고자 할 때, 날짜 필드를 행 영역에 배치한 후 총 판매액 필드를 값 영역에 배치합니다. 그런 다음, 행렬에 서식을 적용하여 날짜별 판매액을 색상 구분하고 글꼴 스타일로 강조할 수 있습니다.

예시 2: 서식 복사하여 통일성 부여하기

여러 개의 피벗 테이블에 동일한 서식을 적용하여 일관성을 유지할 수 있습니다.

1. 서식을 복사하고자 하는 원본 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 서식 복사를 클릭합니다.
3. 복사하고자 하는 서식을 적용할 대상 피벗 테이블을 선택합니다.
4. 피벗 테이블 도구 탭의 서식 그룹에서 서식 붙여넣기를 클릭합니다.

예: 여러 개의 피벗 테이블을 사용하여 각각의 월별 판매 현황을 분석한다고 가정할 때, 원본 피벗 테이블에서 월별 판매액에 대한 서식을 설정한 후, 복사하여 다른 피벗 테이블에 붙여넣으면 통일된 형태로 각 월별 판매액을 표현할 수 있습니다.

피벗 테이블에서 서식 복사 및 활용 방법을 통해 데이터 분석 능력을 강화할 수 있습니다. 다양한 포맷과 서식을 활용하여 가독성과 직관성을 더욱 높인 피벗 테이블을 만들어보세요.