그러나 컴퓨터를 사용하다 보면 파일 이름을 정리해야 할 필요가 생깁니다. 특히 프로젝트 파일이나 사진 등의 여러 파일을 일관성 있게 수정하고 싶을 때, 일일이 하나씩 변경하는 것은 시간 소모가 큽니다. 그래서 이번 포스트에서는 윈도우 파일 탐색기에서 Shift를 이용하여 빠르고 효율적으로 파일 이름을 일괄 변경하는 방법에 대해 알아보고자 합니다.
1. Shift 키를 이용한 기본 파일 이름 변경 방법
파일 이름을 변경하는 방법은 여러 가지가 있지만, 아마 가장 많이 사용되는 방법은 Shift 키를 활용하는 것입니다. 먼저, 파일 탐색기를 열고 다음 단계를 따르세요:
1. 변경하고 싶은 파일들을 모두 선택합니다. 파일을 선택할 때 Shift 키를 눌러 연속된 파일을 선택하거나, Ctrl 키를 눌러 개별 파일을 선택할 수 있습니다.
2. 모든 파일을 선택한 후, Shift 키를 누른 상태에서 선택한 파일 중 한 파일의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이름 바꾸기'를 선택합니다.
3. 이때, 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면, 나머지 선택한 파일들이 동일한 이름으로 변경됩니다. 새로운 이름의 뒤에는 (1), (2) 형태로 숫자가 자동으로 붙습니다.
예시: 프로젝트 관련 파일을 '보고서'로 이름을 변경하고 싶다면, '보고서 (1)', '보고서 (2)'와 같은 형태로 자동으로 변환됩니다.
2. 선택된 파일의 속성 이용하기
일괄 변경 시 파일 속성을 참고하는 것은 유용한 팁입니다. 예를 들어, 여러 파일이 동일한 날짜에 생성되었거나, 특정 시간에 갱신된 것이라면 이를 기준으로 파일 이름을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 필요없는 파일을 대조하고 유지할 수 있습니다.
파일 탐색기를 열고 파일들의 속성을 확인하려면:
1. 원하는 파일들을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '속성'을 선택합니다.
2. '상세 정보' 탭을 클릭하여 파일의 생성 날짜 또는 수정 날짜를 확인합니다.
이 정보를 바탕으로 파일 이름을 간단하게 바꿔보세요.
3. 특정 형식으로 일괄 변경하기
프리랜서나 사업자라면, 보고서 및 자료를 일괄 변경할 때 특정 형식으로 통일하는 것이 중요합니다. 다수의 파일을 '보고서_YYYYMMDD' 형태로 변경하면 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 방법으로 이름을 변경할 수 있습니다.
1. 원하는 파일들을 Shift 키를 누른 채로 선택합니다.
2. '이름 바꾸기' 명령어를 통해 첫 번째 파일의 이름을 '보고서_20230101'로 입력한 후, Enter 키를 누른다.
3. 이렇게 하면 나머지 파일들이 자동으로 '보고서_20230101 (1)', '보고서_20230101 (2)' 형태로 변경됩니다.
4. 파일 이름에 날짜나 시간 추가하기
많은 사람들이 특정 날짜나 시간을 파일 이름에 포함시키고 싶어합니다. 이렇게 하면 파일을 관리하기가 쉬워집니다. 예를 들어, 다음과 같이 해보세요.
1. 파일 이름을 변경할 때, '사진_2023-01-01_시간.jpg'와 같이 이름을 지정합니다.
2. Shift 키를 누르고 선택한 후 이름을 수정하면 일관된 이름을 유지하면서 자동으로 번호가 추가됩니다.
이렇게 하면 보관 중인 파일의 특정 날짜와 시간을 쉽게 기억할 수 있습니다.
5. 유용한 제3자 소프트웨어 활용하기
파일 이름 일괄 변경을 자주 하는 분들에게는 **Bulk Rename Utility**와 같은 제3자 소프트웨어를 추천합니다. 이 프로그램은 더 정교하게 파일 이름을 설정할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
이용 방법은 다음과 같습니다:
1. Bulk Rename Utility를 다운로드하여 설치합니다.
2. 프로그램을 열고 왼쪽 패널에서 파일들을 선택합니다.
3. 다양한 옵션을 통해 원하는 방식으로 이름을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 구체적인 날짜 포함, 특정 형식의 변경 등을 한 번에 할 수 있습니다.
이 프로그램을 사용하면, 수천 개의 파일도 단시간에 처리할 수 있습니다.
통계에 따르면, 사용자들은 일반적으로 일주일에 평균 6시간 이상 파일 이름 관리에 소비하고 있습니다. 따라서 이러한 시간을 줄이는 데 위의 팁들을 활용해 보세요.
결론
윈도우의 파일 탐색기에서 Shift 키를 이용한 파일 이름 일괄 변경은 실용적인 기능입니다. 정리정돈을 통해 더 효율적으로 작업할 수 있고, 시간을 절약할 수 있습니다. 한 번에 여러 파일을 쉽게 변경하는 방법을 학습하고, 실제로 적용해 보세요. 여러분의 디지털 환경을 보다 체계적이고 관리하기 쉬운 공간으로 바꿀 수 있을 것입니다!